초등학교 입학 시 작성하는 ‘학생 기초조사서’ | 작성법 & 주의사항 총정리

 

 초등학교 입학을 앞둔 학부모님들은 **‘학생 기초조사서’**를 작성해야 합니다. 이 서류는 학교에서 학생의 기본 정보와 가정환경을 파악하여, 학생의 학교 생활 지원 및 학습 지도에 활용하는 중요한 문서입니다. 학교마다 기초조사서의 구성이 다를 수 있으며, 필요한 항목이 추가되거나 일부 생략될 수도 있습니다.

 따라서, 학교에서 제공하는 공식 서식을 꼼꼼히 확인한 후 정확하게 작성하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 ‘학생 기초조사서’의 주요 내용, 작성 방법, 주의해야 할 점, 그리고 선생님께 부탁드리고 싶은 내용을 어떻게 작성하면 좋을지까지 정리하였습니다. 입학 준비에 도움이 될 수 있도록 꼼꼼하게 체크하면서 작성해 보세요!

 

1. ‘학생 기초조사서’란?

 학생 기초조사서는 초등학교 입학 시 학교에서 학생의 기본 생활 정보를 파악하기 위해 작성하는 문서입니다. 학교에서는 학생 개개인의 가정환경과 특이사항을 이해하여, 맞춤형 교육 지원을 제공하기 위한 기초자료로 활용합니다.

 

📌 주요 목적

✔ 학생의 기본 인적 사항 확인 – 주소, 가족 관계 등

✔ 가정환경 파악 – 부모 직업, 보호자 정보 등

✔ 긴급 연락처 확보 – 응급 상황 발생 시 보호자와 빠르게 연락 가능

✔ 학교 생활 적응 지원 – 건강 상태, 특이사항, 상담 필요 여부 등

👉 학교에서는 이 자료를 바탕으로 학생의 특이사항을 파악하고, 맞춤형 지원을 제공합니다.

 

2. ‘학생 기초조사서’ 주요 작성 항목 & 작성법

 학교마다 기초조사서의 구성과 양식이 다를 수 있으므로, 학교에서 제공하는 서식을 꼭 확인하고 작성하는 것이 중요합니다. 대체로 다음과 같은 항목이 포함됩니다.

 

 ① 학생 기본 정보

✔ 학생 이름 – 입학 원서와 동일하게 정확하게 기재

✔ 생년월일 – 주민등록번호 앞 6자리 기준으로 작성

✔ 주소 – 정확한 거주지 주소

🚨 TIP!

👉 부모님 주소와 학생 주소가 다를 경우, 학생이 실제 거주하는 주소를 기준으로 기재해야 합니다.

 

 ② 보호자 정보 (부모님 및 기타 보호자)

✔ 부모님 성명 & 생년월일 – 학생과의 관계 기재

✔ 연락처 – 자주 사용하는 전화번호 기재

🚨 TIP!

👉 맞벌이 가정인 경우, 보호자가 학교에서 연락받을 수 있는 시간을 기재하면 도움됩니다.

 

 ③ 가족 구성원 및 가정환경

✔ 함께 거주하는 가족 구성원 – 조부모, 형제자매 포함 여부

✔ 부모님 상태 – 별거, 이혼, 사별 등 특이사항이 있을 경우 체크

🚨 TIP!

👉 가정환경이 특수한 경우(조부모 가정, 다문화 가정 등), 해당 내용을 정확히 기재하면 학교에서 추가 지원이 가능할 수도 있습니다. 

 

④ 건강 상태 및 특이사항

✔ 기저질환 여부 – 알레르기, 천식, 아토피 등 특이사항 체크

✔ 학교에서 주의해야 할 건강 정보 – 복용 중인 약, 응급처치 필요 여부

🚨 TIP!👉 응급 시 학교에서 조치할 사항이 있다면 명확하게 작성하세요.

 

 ⑤ 학교 생활 관련 정보

✔ 등·하교 방법 – 보호자가 동행하는지, 혼자 등교하는지 체크

✔ 방과 후 돌봄 이용 여부 – ‘초등 돌봄교실’ 신청 여부 확인

🚨 TIP!👉 맞벌이 가정일 경우, 방과 후 돌봄교실 참여 여부를 미리 고려하여 기재하면 좋습니다.

 

3. ‘선생님께 부탁드리고 싶은 이야기’ 어떻게 작성하면 좋을까?

 학교에 따라 ‘선생님께 전하고 싶은 이야기’ 또는 **‘담임선생님께 부탁드리고 싶은 점’**을 기재하는 항목이 있을 수 있습니다. 이 항목은 자녀의 성향과 특성을 공유하여 선생님이 학생을 이해하고 지도하는 데 도움을 주는 역할을 합니다. 다음과 같은 내용을 포함하면 좋습니다.

 

📌 작성 예시

✔ 성격 및 성향

"아이가 낯을 가려 처음에는 말을 잘 하지 않지만, 익숙해지면 적극적인 편입니다." "새로운 환경에 적응하는 데 시간이 조금 걸리는 편이라, 처음 며칠 동안은 선생님의 관심을 부탁드립니다."

 

✔ 학교 생활 관련 특이사항

"자기 의사를 표현하는 것이 서툴러서 도움이 필요할 때 선생님께 말씀을 잘 못할 수도 있습니다." "친구들과 잘 어울리지만, 감정을 조절하는 연습이 필요합니다."

 

✔ 건강 관련 요청 사항

"아이가 땅콩 알레르기가 있어 급식에서 주의가 필요합니다." "천식이 있어 심하게 뛰면 호흡이 가빠질 수 있으니, 체육 수업 시 선생님께서 한 번 더 살펴봐 주시면 감사하겠습니다."

 

✔ 부모의 교육 방향 "아이가 학교에서 즐겁게 생활하는 것이 가장 중요하다고 생각합니다. 많은 관심과 지도 부탁드립니다." "자녀가 학습보다 친구들과 좋은 관계를 맺는 것을 우선으로 두고 싶습니다."

 

🚨 TIP!

👉 부탁하고 싶은 사항이 많더라도, 핵심 내용을 간결하게 정리하는 것이 좋습니다.

 

4. 마무리 | 기초조사서, 꼼꼼하게 작성하여 학교 생활을 지원하세요!

✔ 학생 기본 정보 & 보호자 연락처 정확하게 입력

✔ 건강 상태 및 알레르기 정보 필수 기재

✔ 가정환경이 특수할 경우 학교에 공유하여 지원받기

✔ 등·하교 방법 & 돌봄교실 신청 여부 체크

✔ 담임선생님께 전하고 싶은 사항을 간단하고 명확하게 작성